Virtuálne účtovníctvo

Virtuálne účtovníctvo sme zaviedli v júni 2009 po viacročných skúsenostiach s vedením účtovníctva pripojením na vzdialenú plochu klienta (RDP, RDC).

Pripojenie na vzdialenú plochu

Klient je vybavený našim programom Elvis a v ňom vedie evidenčné knihy - pohľadávky, záväzky, pokladňa, banka. Zaúčtovanie dokladov vedených v evidenčných knihách, interných dokladov, kompletizácia výsledkov z účtovníctva a ostatné odborné činnosti sú už našou prácou.

Technické podmienky:

• pre vzdialené pripojenie musí mať klient providerom pridelenú pevnú IP adresu (služba platená providerovi)
• vyhradený PC vybavený OS Windows XP Professional (podporuje vzdialené pripojenie)
• iternetové pripojenie
• klient zabezpečí dostatočný priestor a prostredie pre systém Elvis, zálohovanie a údržbu samotného PC

Personálne podmienky:

Klient zabezpečí obsluhu systému Elvis s kvalifikačnými podmienkami min. kurz podvojného účtovníctva

Výhody klienta pri vzdialenom pripojení:

• nemá náklady s obstaraním, aktualizáciou a údržbou účtovného programu
• má k dispozícii tlač všetkých účtovných dokladov a zostáv
• má aktuálny prehľad o stave pohľadávok a záväzkov, finančných prostriedkov, priebežnom stave DPH a výsledku hospodárenia. Za dobrej spolupráce vieme týmto spôsob viesť účtovníctvo v reálnom čase

Nevýhody pri vzdialenom pripojení:

• výpadky internetovej siete na jednej strane (u nás alebo klienta)
• na počítači klienta môže súčasne pracovať iba jedna strana (klient alebo my), čo predlžuje čas nielen vedenia účtovníctva ale aj servisných prác alebo plnenie požiadaviek klienta z našej strany
• nároky na vybavenosť PC klienta drahším operačným systémom a jeho údržbou, pevnou IP adresou, balíkom kancelárskeho softvéru a pod.
starostlivosť o zálohovanie a bezpečnosť dát

Virtuálne účtovníctvo

Všetky data, program Elvis, balík kancelárskeho softvéru, plná technická a programová výbava je umiestnená na našom terminálovom serveri vybavenom operačným systémom Windows Server 2008 Standard, ktorý umožňuje súčasné vzdialené pripojenia viacerých klientov na náš terminál obmedzený iba kapacitou internetového pripojenia (súčasná kapacita umožňuje pripojenie cca 20 klientov naraz bez citeľného spomalenia odozvy). Oproti pripojeniu na vzdialenú plochu sú tieto zmeny na strane klienta.

Technická výbava:

PC vybavený Windows XP bez podstatných nárokov na jeho hardvérové vybavenie Personálne podmienky zostávajú nezmenené.

Výhody klienta sa rozširujú o:

• preberáme zodpovednosť za bezpečnosť dát (zálohovanie), technický a softvérový servis OS a jeho aktualizáciu
• časovo neobmedzený prístup klienta k svojim datam z ktoréhokoľvek PC a miesta
• zachovanie možnosti tlače na vlastnej tlačiarni
• podstatne rýchlejšia odozva na požiadavky klienta z našej strany
• vybavenosť terminálu prostriedkami balíka kancelárskeho softvéru a prostriedkami pre obojstranný prenos súborov
• možnosť rozšírenia našej ponuky o ďalšie služby nad rámec ekonomických služieb

Z nevýhod zostávajú iba prípadné výpadky internetového pripojenia.

Ceny a spôsob vedenia účtovníctva

Tvorba cien je rozdelná do dvoch rovín:

1. vedenie účtovníctva a ostatné ekonomické služby bez ohľadu na spôsob ich vedenia
2. príplatkové služby

Za príplatkové služby sa považuje:

• vedenie účtovníctva na pracovisku klienta
• vedenie účtovníctva vzdialeným pripojením
• virtuálne účtovníctvo

Ceny sa dohodnú vždy individuálne s prihliadnutím na rozsah a spôsob poskytovania služieb. Chcete vedieť viac? Napíšte nám